Niemand redet gern darüber: Was passiert, wenn einer von uns beiden plötzlich ausfällt? Durch Unfall, Krankheit oder einen Schicksalsschlag. Für Unternehmerpaare ist die Frage doppelt heikel. Der Mensch, der Ihnen privat am nächsten steht, ist oft auch derjenige, der im Betrieb unersetzlich ist. Fällt er aus, fehlt nicht nur ein Partner, sondern auch ein Teil der Geschäftsführung.
Die Studie: Vorsorge wird gern auf „später“ verschoben
Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld hat 2025 gemeinsam mit fünf weiteren IHKs das „Notfall-Handbuch für Unternehmen“ in dritter Auflage veröffentlicht. Die zugrunde liegende Umfrage zeigt Lücken bei der Vorsorge:
- 27 Prozent der Befragten haben keine betrieblichen Vertretungsregelungen, etwa Vollmachten oder Prokura.
- 29 Prozent haben keine persönlichen Regelungen wie Testament, Patientenverfügung oder Vorsorgevollmacht.
- Laut einer DIHK-Umfrage haben nur 28 Prozent der Unternehmer die wichtigsten Unterlagen zur Fortführung des Betriebs für Vertrauenspersonen griffbereit.
Der Befund ist also nicht, dass Unternehmer das Thema nicht kennen. Sie schieben es auf.
(Quellen: IHK Ostwestfalen zu Bielefeld, Juli 2025; IHK Magdeburg zum Notfall-Handbuch mit Verweis auf eine DIHK-Umfrage)
Der Powerpaar-Twist: Wenn beide im selben Boot sitzen
Bei Unternehmerpaaren treffen drei Dinge zusammen:
Doppelte Betroffenheit. Fällt einer aus, muss der andere gleichzeitig pflegen, organisieren, trösten und den Betrieb allein tragen. Eine Situation, in der niemand klar entscheidet.
Konzentrierte Verantwortung. Oft sind beide die einzigen Zeichnungsberechtigten, die einzigen Ansprechpartner für Bank und Steuerberatung und die Einzigen, die Passwörter und Zugänge kennen. Was im Alltag effizient ist, wird im Ernstfall zum Klumpenrisiko.
Eine trügerische Sicherheit. Viele Paare denken: „Wir sind ja verheiratet, der andere kann das dann übernehmen.“ Das Ehegatten-Notvertretungsrecht, seit 2023 in Kraft, deckt aber nur Gesundheitsangelegenheiten ab, ist zeitlich begrenzt und gilt nicht für Unternehmensentscheidungen. Für das Geschäft reicht es nicht. (Lassen Sie sich die Details von Notar oder Fachanwalt bestätigen.)
Drei Ansatzpunkte für Ihren Notfallplan
1. Eine dritte Person einplanen. Wenn beide ausfallen oder einer ausfällt und der andere gebunden ist, braucht es jemanden, der handlungsfähig ist. Das kann eine Prokuristin, ein Mitarbeiter, ein Familienmitglied oder eine externe Vertrauensperson sein. Klären Sie gemeinsam, wer wen vertritt, mit welchen Befugnissen und für welchen Zeitraum.
2. Private und betriebliche Vorsorge zusammen denken. Vorsorgevollmacht, Unternehmervollmacht, Testament und Gesellschaftsvertrag müssen zusammenpassen. Eine allgemeine Vorsorgevollmacht reicht für ein Unternehmen oft nicht aus. Prüfen Sie, ob Nachfolgeklauseln im Gesellschaftsvertrag zu Ihrem Testament passen.
3. Einen Notfallordner anlegen und jährlich aktualisieren. Dazu gehören wichtige Kontakte, Zugänge, Verträge, Versicherungen und der Ort der Vollmachten. Das IHK-Notfall-Handbuch bietet dafür Checklisten und Formulare. Legen Sie einen festen Termin im Jahr fest, etwa den Jahreswechsel oder Ihren Hochzeitstag.
Fazit
Ein Notfallplan ist kein Misstrauensvotum, weder gegen das Schicksal noch gegeneinander. Er ist eine Liebeserklärung: „Ich möchte, dass du und unser Unternehmen auch dann gut aufgehoben seid, wenn ich es nicht selbst regeln kann.“ Wer das Gespräch über das Undenkbare einmal geführt hat, gewinnt oft mehr Ruhe als vorher.
